Про нас

Lions Estate зі штаб-квартирою у Варшаві (00-480), за адресою вул. Вейська 11/13, зареєстрована в реєстрі підприємців, який веде Районний суд м. Варшави, XII Господарський відділ Національного судового реєстру під номером KRS 0000552455, NIP 521 369 37 74. У подальшій частині Політики конфіденційності називається «Компанія». 

Компанія призначила Інспектора із захисту даних, який доступний за адресою [email protected]. Персональні дані збираються та обробляються відповідно до положень цієї Політики.

Загальні положення

У Компанії ми приділяємо особливу увагу захисту конфіденційності наших клієнтів, партнерів і працівників. Одним з ключових аспектів є захист прав і свобод фізичних осіб у зв’язку з обробкою їхніх персональних даних. 

Ми дбаємо про те, щоб обробка Ваших даних відбувалася відповідно до положень Загального регламенту захисту даних 2016/679/ЄС (далі — «GDPR»), Закону про захист персональних даних, а також спеціальних положень (включно з нормами трудового законодавства та Закону про бухгалтерський облік). 

Компанії Групи є адміністраторами персональних даних у розумінні ст. 4 п. 7 GDPR, а також користуються послугами операторів даних, зазначених у ст. 4 п. 8 GDPR — вони обробляють персональні дані від імені адміністратора (наприклад, бухгалтерські компанії, ІТ-компанії, агенти з нерухомості). 

Як Група, ми впроваджуємо відповідні технічні та організаційні заходи, щоб забезпечити рівень безпеки, відповідний потенційному ризику порушення прав або свобод фізичних осіб, з урахуванням ймовірності настання та вагомості загрози. Ми також розробляємо політики та процедури, а також регулярно проводимо навчання, які підвищують знання та компетенції наших працівників у цій сфері.

Для чого ми використовуємо Ваші персональні дані

Як роботодавець, ми обробляємо дані працівників, а також осіб, які співпрацюють з нами на іншій підставі, ніж трудові відносини. Контактні дані, отримані від контрагентів, використовуються для укладення та ефективного виконання договорів і надання послуг. Ми також провадимо маркетингову діяльність і в її межах прагнемо охопити якомога ширше коло зацікавлених осіб, щоб надавати їм актуальну інформацію про наші продукти та послуги. 

Ми передаємо Ваші дані третім особам лише за Вашою згодою або коли це вимагається чинним законодавством. 

На яких підставах та за якими принципами ми обробляємо Ваші дані

Ми докладаємо всіх зусиль для захисту інтересів осіб, яких стосуються персональні дані, зокрема гарантуємо, що ці дані: 

  • обробляються законно, сумлінно та прозоро для особи, якої вони стосуються;
  • збираються для конкретних, чітких і законних цілей і не обробляються надалі в спосіб, що не відповідає цим цілям;
  • є адекватними, релевантними та обмежуються тим, що необхідно для цілей обробки;
  • є точними та, за потреби, оновлюються;
  • ми вживаємо заходів для того, щоб персональні дані, які є неточними з огляду на цілі їх обробки, були без зволікань видалені або виправлені;
  • зберігаються у формі, що дозволяє ідентифікацію суб'єкта даних не довше, ніж це необхідно для цілей обробки;
  • обробляються таким чином, щоб забезпечити належну безпеку персональних даних, включаючи захист від несанкціонованої або незаконної обробки, а також випадкової втрати чи знищення. 

Ми зазвичай обробляємо Ваші дані на підставі згоди, яку Ви можете відкликати в будь-який момент. Іншим випадком є ситуація, коли обробка Ваших даних необхідна для виконання договору, стороною якого Ви є, або для вжиття заходів на Ваш запит ще до укладення договору. 

У деяких випадках обробка є необхідною для виконання юридичного обов’язку, який покладено на нас як на адміністратора. 

Такі обов’язки випливають, зокрема, з положень трудового законодавства або Закону про бухгалтерський облік. Обробка також може бути необхідною для цілей, що випливають із наших законних інтересів, наприклад, у разі пред’явлення претензій у зв’язку з нашою господарською діяльністю.

Які у Вас є права

Ми вживаємо відповідних заходів для надання всієї необхідної інформації та ведення комунікації з Вами щодо обробки персональних даних у зв’язку з реалізацією Вашого права на: 

  • інформацію, надану під час збору персональних даних, а також на запит — щодо того, чи обробляються дані, та інші питання, зазначені в ст. 15 GDPR, включаючи право на копію даних, виправлення даних, право бути забутим;
  • обмеження обробки;
  • перенесення даних;
  • заперечення проти обробки;
  • невиконання рішення, що ґрунтується виключно на автоматизованій обробці (включаючи профілювання), повідомлення про порушення захисту даних. 

Щоб скористатися своїм правом, надішліть повідомлення на адресу [email protected]

Як ми будемо з Вами контактувати

Ми надаємо інформацію письмово або іншим способом, зокрема — за необхідності — в електронному вигляді. Якщо Ви попросите, інформацію може бути надано усно, за умови, що ми зможемо іншим способом підтвердити Вашу особу. Якщо Ви надасте запит електронною поштою, по можливості відповідь також буде надана електронним шляхом, якщо тільки Ви не вкажете іншу форму комунікації.

У який термін ми виконаємо Ваш запит

Ми прагнемо надати інформацію без необґрунтованих затримок — як правило, протягом одного місяця з моменту отримання запиту. У разі необхідності цей термін може бути продовжено ще на два місяці з огляду на складність запиту або кількість запитів. Проте в будь-якому випадку ми повідомимо Вас про вжиті заходи (та за необхідності — про продовження терміну) протягом одного місяця, із зазначенням причин затримки.

Підрядники / оператори обробки

Якщо ми співпрацюємо з суб’єктами, які від нашого імені обробляють персональні дані, ми користуємося лише послугами таких операторів, які надають достатні гарантії впровадження відповідних технічних та організаційних заходів, щоб обробка відповідала вимогам GDPR і захищала права осіб, яких стосуються дані. 

Ми ретельно перевіряємо суб’єктів, яким передаємо обробку Ваших даних. Ми укладаємо з ними докладні договори, а також періодично перевіряємо, чи відповідає обробка умовам договору та чинному законодавству.

Як ми дбаємо про обробку Ваших даних

Щоб відповідати вимогам законодавства, ми розробили детальні процедури, які охоплюють такі питання, як: 

  • захист даних на етапі проєктування та налаштування за замовчуванням,
  • оцінка впливу на захист даних,
  • повідомлення про порушення,
  • ведення реєстру операцій з обробки даних,
  • зберігання (ретенція) даних,
  • реалізація прав суб’єктів персональних даних. 

Ми регулярно перевіряємо та оновлюємо нашу документацію, щоб підтвердити відповідність вимогам законодавства відповідно до принципу підзвітності, визначеного в GDPR. Водночас, піклуючись про інтереси суб’єктів даних, ми намагаємося включати до документації найкращі галузеві практики.

Ретенція даних

Персональні дані зберігаються у формі, яка дозволяє ідентифікувати суб’єкта даних, не довше, ніж це необхідно для цілей, з якими пов’язана обробка. Після закінчення цього періоду дані анонімізуються (тобто позбавляються ознак, які дозволяють ідентифікацію особи) або видаляються. Видалення персональних даних є повним і незворотним. 

У рамках процедури зберігання ми забезпечуємо: 

  • обмеження терміну зберігання персональних даних до суворого мінімуму,
  • встановлення строку видалення персональних даних та критеріїв його визначення або періодичний перегляд даних. 

Термін обробки даних визначається насамперед на підставі чинного законодавства (наприклад, терміни зберігання кадрової чи бухгалтерської документації), а також на основі законного інтересу адміністратора (наприклад, маркетингова діяльність). Політика зберігання охоплює як паперові, так і електронні форми даних.

Уповноважені особи

Ми гарантуємо, що кожна особа, яка діє за нашим дорученням і має доступ до Ваших персональних даних, обробляє їх лише за нашою вказівкою, якщо інше не передбачено законодавством ЄС або держав-членів.

Файли cookies

Файли «cookies» — це невеликі файли, що зберігаються на Вашому комп’ютері, у яких фіксуються налаштування та інша інформація, що використовується на відвідуваних Вами сайтах. Cookies можуть містити налаштування вебсайту або використовуватись для відстеження взаємодії користувачів із сайтом. Ми використовуємо cookies, зокрема, для адаптації вмісту нашого сайту до Ваших уподобань, оптимізації користування сайтом і забезпечення заходів безпеки.