Świadectwo charakterystyki energetycznej (tzw. „świadectwo energetyczne”, EPC) określa zapotrzebowanie budynku lub lokalu na energię do ogrzewania, wentylacji, ciepłej wody, chłodzenia (a w lokalach niemieszkalnych także oświetlenia). Jego celem jest większa transparentność kosztów użytkowania i promowanie efektywności energetycznej.

• Zawsze przy sprzedaży lub najmie budynku/lokalu – dokument przekazuje sprzedający/wynajmujący. Notariusz odnotowuje jego przekazanie w akcie sprzedaży. Gov.pl

• Przy zakończeniu budowy / pozwoleniu na użytkowanie – świadectwo dołącza inwestor (patrz wyjątek 70 m² poniżej). Gov.pl

Ważne: w ogłoszeniach sprzedaży/najmu, gdy świadectwo już istnieje, trzeba podawać wskaźniki: energii użytkowej (EU), końcowej (EK), nieodnawialnej energii pierwotnej (EP), udział OZE i emisję CO₂.

10 lat od sporządzenia – chyba że po drodze wykonasz prace (np. ocieplenie, wymiana okien/źródła ciepła), które zmieniają charakterystykę energetyczną; wtedy świadectwo trzeba odświeżyć.

Świadectwo sporządza osoba z uprawnieniami, wpisana do centralnego rejestru. Autentyczność dokumentu i numer świadectwa sprawdzisz w Centralnym Rejestrze Charakterystyki Energetycznej Budynków (MRiT).

Za niewykonanie obowiązków grozi kara grzywny (do 5 000 zł wg praktyki orzeczniczej i komunikatów branżowych). Notariusz poucza o sankcjach przy braku dokumentu. Podstawa prawna – przepisy karne ustawy o charakterystyce energetycznej budynków (art. 41).

Z obowiązku sporządzania świadectw zwolnione są m.in. budynki:

• wolnostojące o pow. użytkowej < 50 m²,

• mieszkalne użytkowane ≤ 4 mies./rok,

• zabytkowe, miejsca kultu religijnego,

• przemysłowe/gospodarcze bez instalacji zużywających energię (poza oświetleniem),

• niektóre gospodarstwa rolne o niskim EP. 

Uwaga na mit „70 m²”: zwolnienie dot. domów do 70 m² budowanych na własne cele mieszkaniowe odnosi się wyłącznie do etapu zakończenia budowy/pozwolenia na użytkowanie. Nie zwalnia z posiadania świadectwa przy sprzedaży lub najmie.

• EU / EK / EP – wskaźniki energii (użytkowej, końcowej, pierwotnej),

• udział OZE, emisja CO₂,

• opis źródeł ciepła/chłodu, izolacyjności przegród, zalecenia modernizacyjne.
  Te dane zasilają ogłoszenia i pozwalają kupującemu/najemcy porównać koszty użytkowania.

• Zleć uprawnionemu audytorowi (sprawdź go w rejestrze MRiT).

• Udostępnij dane/oględziny (projekt, metryka budynku, instalacje, źródła ciepła).

• Odbierz dokument papierowy lub elektroniczny (z numerem z rejestru; e-podpis).

Czy muszę aktualizować co 10 lat? Tak – chyba że wcześniej robisz prace zmieniające charakterystykę (wtedy szybciej). 
Czy muszę mieć świadectwo, jeśli „tylko mieszkam”? Nie – dopóki nie sprzedajesz ani nie wynajmujesz.
Czy ogłoszenie bez wskaźników jest OK? Nie – gdy świadectwo istnieje, wskaźniki muszą się znaleźć w ogłoszeniu.

Planujesz sprzedaż lub wynajem? Upewnij się, że świadectwo jest ważne, kompletne i zweryfikowane w rejestrze. To obowiązek prawny, element bezpiecznej transakcji i ważna informacja dla kupującego/najemcy.

Potrzebujesz wsparcia? Zespół Lions Estate skoordynuje przygotowanie świadectwa z audytorem, dopilnuje wskaźników w ogłoszeniach i zadba o prawidłowe przekazanie dokumentu u notariusza.

• MRiT – obowiązki, wyjątki, ogłoszenia, rola notariusza, forma dokumentu, 10-letnia ważność. 

• MRiT – Centralny Rejestr: wykaz uprawnionych i weryfikacja świadectw. 

• Informacje o sankcjach (art. 41 ustawy; komunikaty branżowe nt. poziomu grzywien).